Materi Mengenai SDM dan Organisasi (Deskripsi dan Spesifikasi Tugas dari Setiap Personil)

ANGGOTA KELOMPOK :

- AHMAD IZZUDIN

- ARIANI KARTIKA

- ERINA SEPTIANE

- I NGURAH PUTU RYANDIKA

- INTAN OKA HERDANIS

- JIMMY HALIM

- NURUL ANNISA *

- TIARA INDAH

2. MATERI MENGENAI SDM DAN ORGANISASI

SUB BAB :

DESKRIPSIKAN DAN SPESIFIKASI TUGAS DARI SETIAP PERSONIL DI DALAMNYA

Berikut adalah pembagian Tugas dan Wewenang dari perusahaan yang kelompok kami jadikan bahan laporan, yaitu PD. Al-Hally Galeri Muslim Bekasi, yang merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan.

Berikut tugas dan wewenang dari masing-masing unit yang terdapat pada PD.”Al-Hally” Galeri Muslim Bekasi :

a.      Direktur Utama

Membawahi: Manajer Pemasaran, Manajer Administrasi dan Keuangan, Manajer Pembelian dan Gudang

Tugas:

-          Membuat rencana pengembangan dan usaha perusahaan dalam jangka pendek & panjang

-          Bertanggung jawab penuh atas tugasnya untuk kepentingan perusahaan dalam mencapai maksud dan tujuannya

Wewenang:

-          Mengawasi serta mengurus kekayaan perusahaan

-          Menunjuk, mengangkat dan memberhentikan manajer

-          Menandatangani permintaan pengeluaran kas

-          Menetapkan pencapaian tujuan untuk jangka panjang

-          Mengambil keputusan dan strategi bagi perusahaan

b.      Manajer Pemasaran

Bertanggung jawab kepada    : Direktur utama

Membawahi                            : Bagian Penjualan

Tugas:

-          Merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menyangkut pemasaran

-          Memonitoring dan mengarahkan proses-proses pemasaran

-          Memberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan pemasaran

Wewenang:

-          Menetapkan dan mengevaluasi upaya strategis dan kebijakan pemasaran serta pengadaan barang

c.       Bagian Penjualan

Bertanggung jawab kepada    : Manajer Pemasaran

Tugas:

-          Bertanggungjawab kepada direktur pemasaran

-          Mengkoordinir penjualan agar memenuhi target

-          Menyusun rencana penjualan

-          Mengikuti dan menganalisa perkembangan pasar

-          Menganalisa laporan penjualan & mengadakan evaluasi serta memberikan saran dalam rangka peningkatan penjualan

Wewenang:

-          Memberikan kebijakan-kebijakan atas rencana penjualan

d.      Manajer Administrasi dan Keuangan

Bertanggung jawab kepada    : Direktur Utama

Tugas:

-          Melakukan verifikasi ulang atas semua bukti penerimaan dan pengeluaran kas

-          Melakukan verifikasi atas semua buku penjualan tunai, faktur penjualan dan nota pembelian serta bukti barang dari perusahaan ke konsumen

Wewenang:

-          Menandatangani seluruh dokumen yang berkaitan dengan administrasi perusahaan

-          Membuat evaluasi kegiatan perusahaan bidang keuangan

e.       Manajer Pembelian dan Gudang

Bertanggung jawab kepada    : Direktur Utama

Membawahi                            : Bagian Pembelian dan Bagian Gudang

Tugas:

-          Menandatangani segala urusan pembelian, penerimaan, dan gudang.

-          Bertanggung jawab atas segala urusan yang berhubungan dengan pembelian

Wewenang:

-          Memberikan kebijaksanaan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pembelian dan gudang

f.       Bagian Pembelian

Bertanggung jawab kepada    : Direktur Pembelian dan Gudang

Tugas:

-          Mementukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang

-          Mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih

Wewenang:

-          Membuat pemesanan pembelian dan memesan barang kepada pemasok

-          Membuat pembelian yang befungsi untuk menambah stok barang

g.      Bagian Gudang

Bertanggung jawab kepada    : Manajer Pembelian dan Gudang

Tugas:

-          Mempersiapkan barang yang akan dikirim

-          Bertanggung jawab atas penyimpanan kembali barang yang diterima dari retur penjualan

-          Mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada digudang

Wewenang:

-          Memeriksa penjualan yang dibawa pelanggan saat ingin melakukan retur penjualan

-          Mengontrol retur penjualan dan retur pembelian

source :

https://www.academia.edu/5471175/Analisa_Sistem_Penggajian_BAB_III

NURUL ANNISA

4IA18

55411385